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卡片为何是我的第一生产力工具?

笨方法实验室来信
「废沼夜来秋水满,茂林深处晚莺啼。」
1361 位读者,你们好,世上无难事,只怕笨方法。
这里是笨方法实验室🧪的第 138 封 newsletter,给你一份做事更健康更长久的🪐检查清单。
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我的第一生产力工具,不是最新款的任何电子设备,也不是最新设计出来应用软件,而只是古典朴实,平凡普通的纸质卡片。
以下两个事实让我认清,自己不会成为精通复杂工具的人,对工具的折腾耐心也没有想象中大。
1、2012年在国企工作时,曾经买过一本近 800 页 厚厚《 Excel 实战技巧精粹》,附带光盘的那种,打算让「精通 Excel」在简历变得名副其实,同时打发在国企的无聊时光。事实却是,一开始兴致勃勃看了前面十几页,离职后几处搬家,最终打包卖给了多抓鱼。
2、2015 年买了 Mac 之后,第一次知道生产力工具的说法,在同事的耳濡目染之后,开始按照各种生产力工具清单购买下载,饶有兴致地阅读各种使用技巧说明,乐此不疲地安装卸载各种软件。一通折腾下来,我似乎懂了很多,但总没有几样可以用上手。
那时的我,既没有正确认识生产,也没有正确认识工具,以为左手一把屠龙刀,右手一把倚天剑,就可以心流迸发,思如泉涌。
2
直到某个星期天的清晨,我开始使用纸质卡片。
那时刚好读完一本书,想要写一篇读书笔记,但坐在电脑前总就闲不下来,书没有翻两页,就想去上网查资料,一查个资料,半天就消耗过去了。
心一横,给自己下个死命令,今天必须写出一篇读书笔记。于是,合上电脑放在一边,只留一桌、一书、一笔,一叠卡片。
这样一激一逼,居然还有所成效,书重看一遍,卡片也写下了一叠,随后打开电脑,来个趁热打铁,居然还真搞完一篇读书笔记。原来写好一篇文章,根本不需要熟练使用各种快捷键,也不需要各种颜色的标注。
此后我发现,电子设备上运作的复杂界面并不能让我持续专注,只有存在现实的,肉眼可见,能触摸在手的一张张卡片才能让我心无旁骛。
此后,一张张卡片不断在我的生活与工作中变成任务清单、思考记录、读书笔记,不断解决我困顿已久的难题。
我开始反思,原来一张构造简单,空白整洁,尺寸巴掌般大小的纸片,竟然就有那么大的威力?
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绝知此事要躬行,我尝试思考用一种简单的方法与工具来整理我的想法与生活。这种简单,真的必须要极其简单,简单到没有负担,简单到所有人都可以操作。
我开始带着这种需求与疑问去审视各种生产力工具,大量阅读各种效率与笔记的文章、资料与书籍,目睹各种生产力工具的升级变迁、纷繁复杂,看到层出不穷的创作者测而不作,叶公好龙。
同时,我开始探索创造一个最小的实用创作空间,总结过相关思考:《无限创作空间的基本》《真正的创作空间》
直到自己梳理出一个《生产力工具的基本》,才明白,自己并不想要一个由复杂工具组建的复杂系统,而是需要一个可以花更少时间去学习使用,能花更多的时间去创造的工具与工作流。
既然我的创作问题一张纸质卡片就能解决,为什么还要那么复杂?不如从卡片重新开始?
于是,我开始设计一个适合自己的,仅用纸质卡片构建的生产力系统。
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在我心中,好的生产力系统应该是这样的:
它应该是简单的,你不需要一个复杂的系统来完成伟大的工作,它应该简单到一上来就可以解决你的部分生产难题,每个人都可以轻松设计属于自己的系统。
它应该是可重复持续的,不需要过高成本,被历史证明,每个人都可以健康长久地稳定使用。
它应该是兼容开放的,虽然未必时时整洁井然有序,但所有流程都始终在一个系统内,所有关于生产力的矛盾都可以在此解决。
这个卡片生产力系统构建之初并不顺利,因为我还不懂得把握卡片与摘抄、笔记、思考、任务、反思之间的默契,一度面对一天天积累散落在桌面、书包、鞋盒的卡片无所适从。
但我确实喜欢构建这样简单的东西,特别是当我无法在其他任何地方找到现有的解决方案时,所以,即使我还没有太多的卡片创作经验,我还是觉得卡片适合我。
不知道就去搞明白,没有方法就用笨方法,我用卡片列出那些让我惊艳、钦佩、痴迷的工具,然后逐一找到它们的官网,尤其是官方博客。都点开翻看一遍,浏览用户对工具功能的所有挖掘,了解创造者创建工具时的场景需求和创造故事,尤其是工具创建之初的那种鲜活豪迈的个人文化。
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我在一张张卡片上记下这些生产力专家们提及的概念与模式,同时检测与模拟自己在遇到这些问题与需求时是否能用更简单的卡片来解决。
这帮助我总结出以「日课一卡」为核心的个人生产力系统,它的运行规则极其简单,核心有以下 5 条:
  • 所有任务以卡片降维展开
  • 当日任务启用一张新卡片来配置任务优先级
  • 随时有新想法启用一张新卡片
  • 每天定时(下班前)整理卡片,迁移任务或完善思考
  • 临睡前写下明天最重要的 3 项工作
之后,我再看其他生产力系统,往往只有一个感想:嗯,复杂,复杂了。
更多「日课一卡」的实践技巧,大部分已整理在:「日课一卡训练营」
如果你不急,也可以自己先练习,就像我当初一样,这种亲身获知的经验更真切更难忘。
P.S.
这篇文章,我没有在卡片写过一个字,但它在我心中依然是用卡片写成的。它在我凌晨 4 点被娃吵醒的头脑中开始浮现,后来我辗转反侧再也睡不着,起床写下脑中所有想法,再通过收集资料补齐,如今有所激有所逼优先发布。
P.S.S.
本来是想写几张卡片,将核心总结成最后几条知识清单干货直接发,但更系统更有故事的文章,更方便我日后做成手册,不如就顺理过去,干脆发布成文。
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天下事有所激有所逼,而成者居半。何妨坚苦磨练,从善如流。
陈素封 谨上
本文使用🍅卡片创作法写成,本邮件每周一与周四发送,🍉免费订阅
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