如何写一份个人使用说明书?

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笨方法实验室来信
「便风船尾香粳熟,细雨层头赤鲤跳。」
1230 位读者,你们好,世上无难事,只怕笨方法。
这里是笨方法实验室🧪的第 113 封 newsletter,给你一份做事更健康更长久的🪐检查清单。
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如何让你卓有成效?
德鲁克:「要想卓有成效,你就必须知道共事者的长处、工作方式和价值观。这个道理听起来让人很容易明白,但是没有几个人真正会去注意。」
为了让你的工作更加卓有成效,我写下这份个人使用说明书,把自己作为产品与接口,把自己产品化与工具化,方便你更好地使用我。
1. 把自己作为产品
好产品必然有好接口,好接口以用户为中心,清晰简单,容易理解,反馈稳定,对接成本低、接入效率高。
例如一门课程,它的接口就是:清晰的课程大纲、从易到难的升级路线、提醒学习进度的显示、汇总的常见问答、必要的作业反馈。
优秀的人必然有好接口,好接口体现在协作时是否站在对方的立场思考问题。凡事有交代,件件有着落,事事有回音。不需要你有多大的能力,但能让你的协作伙伴知道你的能力边界和行动进度。出现巨大变动,不会出现情绪问题而影响进展,协作方能把事情放心地交到你手上,关键时候打硬仗,你能提供足够多的资源和备用方案,不用手忙脚乱,稳定且持续地把事情做好。
2. 把自己作为工具
成为价值人之前,你需要先成为工具人。成为工具人是通向价值人者的必经之路。所谓脚踏实地,仰望星空。
多数人怕成为或厌恶工具人,往往是因为身处封闭的系统中,被控制,被压迫,重复工作,看不到对应的工作产生的意义是什么。
但人之所以为人,是能够在更高维度俯瞰现在,你相信你一定能能不厌其烦愿意主动重复事情,你一定会在这个事情不断深挖,以及知道其意义,你一定能找到一群在做同样的事情的人,紧密合作,获得反馈,升级意义。
张艺谋说: 「工具化你就会对别人有用,人有了用,有些东西就不会找到你身上,你就会有空隙生存……工具不是个坏词儿,有用也是我们这一代人深入骨髓的价值感。」
将自己工具化、规则化、技术化、规律化、精益化,随后你才能把一切都去掉,好好活在当下,感受未来即现在。
3. 写一份自我使用书
具体到实践,我的做法是为自己创建接口:写好一份自我使用手册。
这份文档就是你的个人接口,当与新协作者一起工作时,你可以把这份文档发送给他,无论对方有没有接口,但你已经有了让他人更好地了解你,使用你的方法,这已经为顺利协作做好了第一步。
以下便是我的 Wiki ,包括我的长处、工作方式、价值观以及能做出的贡献,简称「陈素封的使用说明书」。
查理·芒格:「和别人共事的要求,是你必须把自己的想法清楚地说出来,光是这个规矩就能让你受益匪浅。」
《全球概览》:to be good tools for one another 「成为彼此良好的工具」
在使用我之前,不妨将我当做工具,粗略浏览下这份说明书,理解我能给你提供到技能与价值,将有助于你解决问题。
如果你现在还没写
我的个人说明书已经更新至 3.6,欢迎查看参考。
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天下事有所激有所逼,而成者居半。何妨坚苦磨练,从善如流。
陈素封 谨上
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