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不做时间管理 2.0

笨方法实验室来信
「纱窗外、斜风细雨,一阵轻寒。」
1363 位读者,你们好,世上无难事,只怕笨方法。
这里是笨方法实验室🧪的第 139 封 newsletter,给你一份做事更健康更长久的🪐检查清单。
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我已经很久没做过时间管理。
不做时间记录,不做任务清单,不做待办事项,不做四项限,不做番茄时钟。
想来,这应该是从我建立个人产品货架开始的。一旦确保自己的所有时间与精力都在用正确的方式做成正确的事情,就已经无需时间管理。
我没有日程表,所有事情都由一张张卡片构成。最重要的一张,永远置顶只写一件事。
我曾一度沉迷时间管理,用待办事项扩充无限的事情,试图最大化地利用有限时间,营造自己很忙也很有能力的样子,但事实是,时间管理制造出一种控制一切的错觉,却又形成了另一种形式的忙碌,以忙碌覆盖忙碌。
待办事项变成一个俄罗斯方块游戏,事情不断在空中落下,填满我的世界,我不得不疲于奔命地想办法去消除,无穷殆已。
我曾热衷用各个 App 和软件来解决自己日常生活的问题,设置复杂的组合和流程,没有解决问题,反而创造出了问题——而这些问题原本是不存在的。
我曾记录过时间开销,发现极其容易忘记,或者容易在做事中间跳脱——咦,原来我要做时间开销。我屡屡自责,以为是自己时间感不够,毕竟那么多高手在做这件事,我做不到做不好,是不是再没有办法做好时间管理了?
那些精通 App 与软件做时间管理的人,我很佩服他们,我也曾一度想搞清楚他们怎么消灭一张无限任务清单,应该做的事太多了,如何将每一分钟都充分地利用呢?
我曾向古典创作者学习。我去看阿西莫夫自传,想搞清楚他是怎样在没有应用程序的情况下写出500+ 本书。看一个创作者还不够,我还看《巴黎评论》,想知道一群高手,他们在乡村野外,在没有手机电脑,在没有在没有互联网的时代,是怎样创作的。
就这样折腾,调整,观望许久,忽然一天,我想通了——
那一天我出差,整天工作安排得满满的,晚上回到家,以为当日的工作都结束了。但我刚坐在沙发上,我就忽然感觉我不能坐下,手机电脑笔记本都在提醒我应该要去工作:查看微信群留言、整理会议纪要、制作新方案、明日早会大纲、年中总结汇报……
让我不堪重负的,不仅仅是事项数量,更是它们在同一时间很抢夺优先完成权,在我狭窄脑路中相互践踏。这种焦虑与紧张让我无法安坐,干脆站了起来,去厨房端了杯热水,去到阳台,看着远方的灯光与星星,忽然就想起了齐豫的《答案》
天上的星星/为何/像人群一般的拥挤呢
地上的人们/为何/又像星星一样的疏远
我闭上眼睛,问自己:这些事务为什么会向我涌来?我想做的事情是什么?当下最重要的事情又是什么?
我回到客厅,拿出卡片和笔,坐在餐桌,将所有事项写在卡片,再问自己:如果现在最重要的事情只有一件,且做完这一件能让我晚上安稳地睡下,这件事是什么?
我加上一项:给儿子洗澡,上床读两本绘本,睡觉。然后将其他事项统统划去。
以后我就再没有任务清单或待办事项(todolist),只有备忘清单,它可能复杂冗长,可做可不做,作用不再是催促我行动,处处兼顾,而是负责卸载清除大脑的想法,防止我忘记。
与待办事项相比,更重要的是不办事项(Stop Doing List)。
我的待办事项永远写一张卡片上,这张卡片永远只有一件事,只有这件事会最终创造价值,带来成果,这件事或许会更换,但将永远要做,永远置顶,永远加星。其他事情只是这件事的附属。
我不需要一张把所有事情都做完的清单,因为我不可能把所有事情都做完,我想做、要做的事情,永远多于我可以做的时间。
我更关注的是一个有意义、有目标的人生。当我每年每月每日回顾自己的工作和生活时,更愿意看到一条长长的,无甚意义的任务清单,还是仅有三五条真正意义的成就清单。
我以前想做时间管理,并不是真的想去管理时间,我并不能管理时间,我只能管理自己,想办法让自己用正确的方式做成正确的事情。
在没有搞懂什么是正确的方式,什么是正确的事情之前,时间管理得再好,但每分每秒都在原地打转,没有丝毫进步,一切付出就没有意义。
没有做好时间开销也没有关系,之所以忘记时间,是因为我已沉浸在心流。如果不做某些事情,更加容易产生心流,不做也是可以的。分分秒秒掐得再精准,不如一头扎进去产品货架中去,然后暗无天日,不知时日。
不用各种应用程序,创作也依然继续。没有创作的动力,没有创作的习惯,任何应用程序都不会管用。不做时间管理,并非有目的的放弃,更像是一种适合自己的自然养成。∎
P.S. 我所有关于个人生产力的经验与见解,都已收录在《个人生产力系统指南》
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天下事有所激有所逼,而成者居半。何妨坚苦磨练,从善如流。
陈素封 谨上
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